Informativa in materia di privacy ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 ("Codice Privacy") articoli 13, 23 e 26 e del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") articolo 13
La presente informativa fornisce informazioni dettagliate relative alla protezione dei dati personali da parte della tua azienda limitatamente al servizio di consegna dei cedolini paga in modalità telematica. In particolare, lo scopo di questo documento è di informarTi, in qualità di interessato, su quali Tuoi dati personali trattiamo, sui motivi per cui trattiamo tali dati, sulla base giuridica dei trattamenti che poniamo in essere, sul tempo per il quale li conserviamo e nonché sulle modalità di esercizio dei Tuoi diritti.
1. Oggetto del trattamento Il Titolare tratta i dati personali, anche appartenenti a categorie particolari (c.d. “sensibili”) da Te forniti all’instaurazione del Tuo rapporto di lavoro subordinato ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti ed inerenti o comunque connessi e/o strumentali al rapporto di lavoro subordinato.
2. Finalità del trattamento I Tuoi dati personali sono trattati solo previo Tuo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per la consegna dei Tuoi cedolini paga e certificazioni uniche in formato elettronico, attraverso il portale web dell’azienda, conformemente alle vigenti normative in materia di lavoro.
3. Modalità del trattamento Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare manterrà disponibili i dati sul portale per tutta la durata del contratto e per ulteriori 6 (sei) mesi dalla fine del rapporto di lavoro, fatte salve Tue diverse indicazioni.
4. Ambito di comunicazione I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2: - a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema; - a società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi del Titolare, quali ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. La lista di tali soggetti è disponibile presso il Titolare. Senza Tuo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità di cui al punto 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Tuoi dati non saranno diffusi.
5. Trasferimento dati La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su pc e server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati e del consenso per le finalità di cui al punto 3 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo dar seguito al servizio proposto.
7. Diritti dell’interessato Nella Tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
8. Minori Il Titolare potrebbe trattare dati personali di minori di 18 anni, esclusivamente per finalità strattamente connesse alla gestione amministrativa del rapporto di lavoro (es. deduzioni per per figli o famigliari a carico). Per tali trattamenti il titolare ha provveduto ad informare e raccogliere, ove necessario, i consensi da parte degli interessati o degli esercitanti la responsabilità genitoriale.